1. Allgemeines
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen („AGB“) sind Bestandteil des Vertrages zwischen Freiherr Knigge GmbH, Lüderser Weg 35, 30982 Pattensen, DE („Veranstalter“) und dem Erwerber („Endkunde“) von Zutritts-, Teilnahme-, Eintritts- oder Besuchsberechtigungen bzw. Reservationen und Gutscheinen hierfür oder ähnlichen bzw. damit verbundenen Rechten („Tickets“) oder sonstigen Angeboten, Produkten und Services (bspw. Merchandise) (zusammen „Angebote“), die der Veranstalter über von vivenu betriebene Services vertreibt. Als Endkunden im hier verstanden Sinn gelten auch Personen, welche Tickets oder andere Angebote nicht direkt vom Veranstalter erworben haben, aber zur Teilnahme an einer Veranstaltung berechtigt sind (bspw. durch Sekundärerwerb, sofern zulässig).
Sämtliche Kommunikation an den Veranstalter ist zu richten an: Freiherr Knigge GmbH, Lüderser Weg 35, 30982 Pattensen, DE
Die vivenu GmbH, Kesselstrasse 3, 40221 Düsseldorf, Deutschland, (“vivenu”) ist Anbieterin von Software- und anderen Dienstleistungen („vivenu-Services“) die es Anbietern bzw. Betreibern von künstlerischen, kulturellen, sportlichen oder anderweitigen Darbietungen, Theaterstücken, Konzerten, Treffen, Seminaren, Freizeit- und anderen Anlagen, Museen, Stätten, Filmvorstellungen, Opern, Lesungen, Messen, Konferenzen, Weiter-/Fort-/Bildungsveranstaltungen, Lehrgänge, sowie sonstigen Ereignissen und Durchführungen (unabhängig davon ob physischer oder virtueller Natur) („Veranstaltung“) ermöglichen, Tickets und sonstige Angebote zu vertreiben und damit zusammenhängende Transaktionen mit Endkunden abzuwickeln. vivenu ist Anbieterin einer Technologieplattform für den Veranstalter. vivenu ist kein Ticketbroker und ist nicht der Veranstalter einer Veranstaltung.
2. Vertragsschluss
Mit erfolgreichem Abschluss eines Kaufvorganges über vivenu-Services kommt ausschließlich ein Vertrag zwischen dem Veranstalter und dem Endkunden zustande. Dies gilt auch dann, wenn Tickets oder andere Angebote mit Zusätzen wie "powered by vivenu" oder dergleichen gekennzeichnet sind oder der Veranstalter die Tickets oder anderen Angebote über die Domains und Sub-Domains von vivenu (vivenu.com) bewirbt, anbietet und vertreibt. Zwischen dem Endkunden und vivenu kommen keine Kauf-, Dienstleistungs- oder sonstigen Verträge über den Erwerb von Tickets und die Veranstaltung oder damit im Zusammenhang stehende Dienstleistungen zustande.
Es besteht kein Anspruch des Endkunden auf Vertragsschluss mit einem Veranstalter. Der Endkunde nimmt zur Kenntnis, dass der Veranstalter den Vertragsabschluss von der Annahme weiterer Bedingungen, Datenschutzerklärungen, Widerrufsbelehrungen und weiterer Vertragsbestandteile durch den Endkunden und weiterer Beschränkungen (bspw. maximale Anzahl Tickets für eine Veranstaltung) abhängig machen kann. Der Veranstalter und vivenu (im Auftrag des Veranstalters) sind berechtigt, den Abschluss von Kaufvorgängen mit einem Endkunden ohne Angabe von Gründen zu verweigern bzw. abzulehnen.
Der Endkunde nimmt zur Kenntnis, dass der Gesamtkaufpreis eines Kaufvorganges allein vom Veranstalter festgelegt bzw. geändert wird und ggf. den auf einem Ticket oder im Ticketshop ausgewiesenen Ticketpreis übersteigen kann. Der Gesamtkaufpreis berechnet sich aus dem ausgewiesenen Ticketpreis unter Hinzurechnung allfälliger Gebühren und Steuern. Der vom Endkunden zu bezahlende Gesamtkaufpreis wird dem Endkunden vor dem Abschluss des Bestellprozesses kommuniziert. Die Zahlung des Gesamtkaufpreises kann ausschließlich über die vom Veranstalter bzw. vivenu (im Auftrag des Veranstalters) jeweils zur Verfügung gestellten Bezahlverfahren erfolgen.
Der Vertragsabschluss zwischen Veranstalter und Endkunde erfolgt erst mit der entsprechenden Bestätigung an den Endkunden durch vivenu (im Auftrag des Veranstalters) (bspw. durch Zusendung der Transaktionsbestätigung bzw. Zuteilung und anschließender Übersendung eines Tickets mit entsprechender Ticket-ID). Das Durchlaufen des Bestellprozesses allein stellt kein Vertragsabschluss dar und berechtigt den Endkunden nicht zur Teilnahme an einer Veranstaltung.
Tritt der Fall ein, dass aufgrund von technischen Problemen Ticketkontingente (sowohl das Gesamtkontingent der Veranstaltung als auch Kontingente einzelner Ticketkategorien) überschritten wurden, informiert der Veranstalter oder vivenu (im Auftrag des Veranstalters) den Endkunden hierüber. Der Veranstalter oder vivenu (im Auftrag des Veranstalters) kann entsprechende Tickets unter Rückzahlung des entsprechenden Gesamtkaufpreises stornieren.
vivenu fungiert als Zahlungsabwickler für bestimmte Transaktionen, die über unsere Website(s) und vor Ort durchgeführt werden. Das bedeutet, dass vivenu für die Abwicklung und Durchführung von Bestellungen, die Abwicklung von Zahlungen und die Bearbeitung von Kundenanfragen im Zusammenhang mit diesen Bestellungen verantwortlich ist. Durch die Nutzung unserer Website, die Zusammenarbeit mit uns und die Bereitstellung der vivenu-Plattform für Kunden erklären Sie sich damit einverstanden, dass vivenu der Zahlungsabwickler für diese Transaktionen ist und dass sämtliche Probleme oder Streitigkeiten (einschließlich Rückerstattungen und Chargebacks), die im Zusammenhang mit diesen Transaktionen auftreten, gemäß unseren Geschäftsbedingungen von uns behandelt werden.
3. Ticket Form
Sofern nichts Abweichendes durch den Veranstalter oder vivenu (im Auftrag des Veranstalters) kommuniziert wird, erhält der Endkunde von vivenu (im Auftrag des Veranstalters) eine automatische E-Mail zur Bestellbestätigung und eine weitere E-Mail mit einem Link zu den erworbenen Tickets für die entsprechende Veranstaltung. Die zur Verfügung gestellte Form der Tickets hängt davon ab, welche Eintritts- und Zulassungsmodalitäten der Veranstalter für eine jeweilige nutzt und wird dem Endkunden mitgeteilt (bspw. Herunterladen und Ausdrucken, digitale Wallet etc.). Zur Teilnahme an einer Veranstaltung muss das Ticket in der mitgeteilten Form vorgewiesen werden. Die Vorweisung der E-Mail zur Bestellbestätigung alleine (ohne Vorweisung des Tickets in der jeweils korrekten Form) berechtigt nicht zur Teilnahme an einer Veranstaltung.
Sofern vom Veranstalter vorgesehen, hat der Endkunde die Möglichkeit, ausgedruckte und versendete Tickets gegen eine Gebühr zu bestellen (“Hardtickets”).
Der Endkunde ist verpflichtet, ein Ticket nach Übergabe oder Zugang auf ihre Richtigkeit im Hinblick auf Anzahl, Preis, Datum, Veranstaltung, Veranstaltungsort und andere wesentliche Merkmale zu überprüfen. Eine Reklamation fehlerhafter Tickets hat unverzüglich, spätestens binnen fünf Werktagen, nach Übergabe oder Zugangs des Tickets an den Veranstalter oder vivenu (im Auftrag des Veranstalters) zu erfolgen.
Die Übertragung des Eigentums an Tickets bzw. aus diesen abgeleiteten Rechten an den Endkunden erfolgt erst mit der vollständigen Bezahlung des Gesamtkaufpreises bzw. des Ausgleichs aller offenen Forderungen.
Im Rahmen des Kaufvorganges hat der Endkunde wahrheitsgemäße, vollständige und korrekte Angaben zu machen. Der Veranstalter oder vivenu (im Auftrag des Veranstalters) sind dazu berechtigt, die Angaben des Endkunden durch geeignete Maßnahmen zu überprüfen (bspw. Bonitätsauskunft).
4. Rechte und Pflichten
Sämtliche für eine Veranstaltung oder ein anderes Angebot des Veranstalters relevante Informationen (z.B. Umfang/Inhalt, Ort, Zeit, Ausrichter, Preis, Gebühren und Steuern, Teilnahmevoraussetzungen und -beschränkungen, Zugangskontrollen- und Beschränkungen, Form der vorzuweisenden Tickets, Barrierefreiheit, Saalplan, Hausordnungen und weitere Verhaltensbestimmungen der jeweiligen Veranstaltungsstätte und sonstige Einschränkungen oder wesentliche Information, die den Kaufentscheid eines Endkunden vernünftigerweise beeinflussen könnte) werden durch den Veranstalter oder vivenu (im Auftrag des Veranstalters) kommuniziert.
Diese Informationen und Regelungen nimmt der Endkunde hiermit zur Kenntnis und sind somit Bestandteil des Vertrags zwischen dem Veranstalter und dem Endkunden.
Es liegt in der alleinigen Verantwortung des Endkunden zu prüfen, ob er die zur Teilnahme erforderlichen Voraussetzungen, Bedingungen, Bestimmungen und Regelungen erfüllen kann bzw. will. Der Veranstalter kann bei Nichterfüllen bzw. Nichtbeachten die Teilnahme bzw. den Besuch an einer Veranstaltung verweigern bzw. beenden.
Besteht ein Verdacht auf Missbrauch oder Verstoß gegen gesetzliche Bestimmungen, diese AGB oder andere Bestimmungen oder Auflagen des Veranstalters (bspw. durch betrügerische, illegale oder treuwidrige Aktivitäten) oder auf entsprechende Umgehungen oder Umgehungsversuche, kann der Veranstalter oder vivenu (im Auftrag des Veranstalters) vor oder während einer Veranstaltung die Gültigkeit eines Tickets entschädigungslos widerrufen und dem Endkunden das Recht auf Teilnahme an einer Veranstaltung verweigern bzw. ihn von der Veranstaltung verweisen.
Beschädigungen, das Abhandenkommen oder die Pfändungen von Tickets sind dem Veranstalter und vivenu durch den Endkunden unverzüglich mitzuteilen. Verliert der Endkunde ein Hardticket oder kommt dieses in seinem Verantwortungsbereich abhanden, sind der Veranstalter oder vivenu nicht zur Ersatzbeschaffung verpflichtet.
Sofern nichts anderes vereinbart, ist die Gültigkeit eines Tickets auf die jeweilige Veranstaltung (insb. in örtlicher und zeitlicher Hinsicht) und ggf. den jeweiligen Sitzplatz bzw. die Sitzeinheit oder die entsprechende Ticketkategorie beschränkt. Nach Durchführung der Veranstaltung verliert das Ticket seine Gültigkeit.
Der Endkunde nimmt zur Kenntnis, dass für Veranstaltungen und andere Angebote des Veranstalters, die über vivenu-Services angeboten und abgewickelt werden, sowie deren Inhalt, Qualität, Ablauf, Durchführung, Änderung, Abbruch, Absage oder Verschiebung, die entsprechende Kommunikation, Veröffentlichungen und Informationen allein der Veranstalter verantwortlich ist und vivenu in keiner Art und Weise hierfür Verantwortung trägt. vivenu trifft keine Pflicht, den Veranstalter betreffend seiner Pflichten gegenüber Endkunden zu instruieren, zu prüfen oder zu beaufsichtigen. vivenu trifft ferner keine Pflicht, Veröffentlichungen und Informationen des Veranstalters auf ihre Aktualität, Rechtmäßigkeit, Richtigkeit und Vollständigkeit zu prüfen. Dies gilt insbesondere auch dann, wenn Mitarbeiter von vivenu im Auftrag des Veranstalters tätig werden oder der Veranstalter von vivenu zur Verfügung gestellte Vertragsdokumentation und -vorlagen nutzt.
Der Endkunde nimmt ferner zur Kenntnis, dass vivenu keine Garantie für eine ununterbrochene Erreichbarkeit und Nutzbarkeit der vivenu-Services bietet. Für Verzögerungen oder Fehler in der Übertragung, Speicherausfälle und damit verbundene Einschränkungen der vivenu-Services übernimmt vivenu keine Haftung. Es wird darauf hingewiesen, dass es im Zuge von Wartungsarbeiten zu vorübergehenden Unterbrechungen der Website und/oder einzelner vivenu-Dienste kommen kann.
5. Weitergabe von Tickets
Tickets dürfen weiterveräußert werden. Zur Umpersonalisierung von individualisierten Tickets ist der Veranstalter zu kontaktieren. Es kann hierfür eine Bearbeitungsgebühr anfallen.
6. Widerruf, Stornierung, Rückerstattung, Rückgabe und Umtausch von Tickets
Ohne wesentliche Veränderung der Veranstaltung
Vor Beginn der Veranstaltung kann der Endkunde Tickets ohne Angabe von Gründen stornieren. Hierzu ist der Veranstalter zu kontaktieren. Es kann eine Stornierungsgebühr anfallen, die dem Rückerstattungsbetrag direkt abgezogen wird. Die Rückerstattung an den Endkunden erfolgt über eine von vivenu (im Auftrag des Veranstalters) oder dem Veranstalter gewählte Zahlungsinfrastruktur.
Wesentliche Änderungen, Verschiebung oder Absage der Veranstaltung
Im Falle einer wesentlichen Änderung, Verschiebung oder Absage einer Veranstaltung aufgrund von Umständen, die der Veranstalter nicht selbst zu vertreten hat, ist der Endkunde zur Rückgabe der Tickets und Erstattung des Ticketpreises, abzüglich allfälliger Rückabwicklungskosten, berechtigt.
Die Abwicklung von Umtausch, Rückerstattung und Rückzahlung nimmt vivenu im Auftrag des Veranstalters vor. Die Rückerstattung an den Endkunden erfolgt über eine von vivenu (im Auftrag des Veranstalters) gewählte Zahlungsinfrastruktur.
Wesentlich ist eine Änderung, wenn die veränderte Veranstaltung sich grundlegend von einer Veranstaltung unterscheidet, wie sie von dem Ticketkäufer vernünftiger Weise erwartet werden darf.
7. Haftung
Der Veranstalter haftet – außer bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie der Bestimmungen des Produkthaftungsgesetzes – nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Die Haftung für eine leicht fahrlässige Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist der Höhe nach begrenzt auf den Transaktionswert, der im Zusammenhang mit der haftungsauslösenden Transaktion steht. Es besteht grundsätzlich keine Haftung des Veranstalters für Schäden, die auf Höhere Gewalt oder Pflichtverletzungen Dritter zurückzuführen sind.
Soweit eine Haftung des Veranstalters ausgeschlossen oder beschränkt ist, findet dieser Haftungsausschluss oder diese Haftungsbeschränkung sinngemäß auch für eine etwaige persönliche Haftung der gesetzlichen Vertreter, der Erfüllungsgehilfen und der Verrichtungsgehilfen des Veranstalters sowie der für den Veranstalter gegenüber dem Endkunden etwaig auftretenden Vertreter Anwendung.
Sofern vivenu gegenüber dem Endkunden im Auftrag bzw. als Erfüllungsgehilfe des Veranstalters tätig wird oder sonst gegenüber dem Endkunden in Erscheinung tritt, gilt Folgendes: vivenu haftet – außer bei Verletzung etwaiger wesentlicher Vertragspflichten, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie der Bestimmungen des Produkthaftungsgesetzes – nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Die Haftung für eine leicht fahrlässige Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist der Höhe nach begrenzt auf den Transaktionswert, der im Zusammenhang mit der haftungsauslösenden Transaktion steht. Es besteht grundsätzlich keine Haftung von vivenu für Schäden, die auf Höhere Gewalt oder Pflichtverletzungen Dritter zurückzuführen sind.
Soweit eine Haftung von vivenu ausgeschlossen oder beschränkt ist, findet dieser Haftungsausschluss oder diese Haftungsbeschränkung sinngemäß auch für eine etwaige persönliche Haftung der gesetzlichen Vertreter, der Erfüllungsgehilfen und der Verrichtungsgehilfen von vivenu sowie der für vivenu gegenüber dem Endkunden etwaig auftretenden Vertreter Anwendung. vivenu haftet insbesondere nicht für Schäden aus Ausfall, Absage, Änderung, Verlegung oder Mängel einer Veranstaltung, Insolvenz des Veranstalters, Verlust oder zu spät eingetroffener oder fehlerhafter Hardtickets sowie Einschränkungen der vivenu-Services.
8. Schlussbestimmungen
Diese allgemeinen Geschäftsbedingungen gehen anderslautenden Bestimmungen im Vertragsverhältnis zwischen Veranstalter und Endkunde vor.
Es findet das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss der Bestimmungen des internationalen Privatrechts und des Übereinkommens der Vereinten Nationen über den internationalen Warenkauf (CISG – UN-Kaufrecht) Anwendung. Die gesetzlichen Vorschriften zur Beschränkung der Rechtswahl und zur Anwendbarkeit zwingender Vorschriften bleiben hiervon unberührt.
Sofern es sich bei dem Endkunden nicht um einen Verbraucher handelt, ist der ausschließliche Gerichtsstand für alle Streitigkeiten zwischen (i) dem Endkunden und dem Veranstalter der Sitz des Veranstalters und (ii) dem Endkunden und vivenu Düsseldorf.
Der Endkunde gilt als Verbraucher, soweit der Zweck der georderten Lieferungen und Leistungen nicht seiner gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet wird. Jede natürliche oder juristische Person sowie rechtsfähige Personengesellschaft, die beim Abschluss des Vertrags in ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handelt, gilt als Unternehmer. Nicht als Verbraucher gilt der Endkunde beim Erwerb von Dienstleistungen im Zusammenhang mit Freizeitbeschäftigungen, wenn der Vertrag für die Erbringung einen spezifischen Termin oder Zeitraum vorsieht (i.S.v. § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB).
Für Endkunden mit Sitz, Wohnsitz oder gewöhnlichem Aufenthalt in der Europäischen Union gilt Folgendes:
Der Endkunde sichert zu, dass er unbeschränkt geschäftsfähig ist bzw. über die erforderlichen Vertretungsbefugnisse zum Abschluss dieses Vertrages verfügt.
Die Europäische Kommission stellt unter https://ec.europa.eu/consumers/odr(opens in a new tab) eine Internetplattform zur Online-Streitbeilegung (OS-Plattform) bereit. Der Veranstalter und vivenu sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
Sollte eine der vorgenannten Bestimmungen ganz oder teilweise unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, so wird dadurch die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Das gleiche gilt, wenn und soweit sich eine Lücke herausstellen sollte. Anstelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung oder zur Ausfüllung der Lücke soll eine angemessene Regelung gelten, die, soweit rechtlich möglich, dem am nächsten kommt, was vivenu und der Endkunde wirtschaftlich gewollt hätten, sofern sie diesen Punkt bedacht hätten.
9. Weitere Bestimmungen des Veranstalters
Folgende zusätzlichen Bestimmungen des Veranstalters finden Anwendung:
TERMS AND CONDITIONS for visitors to our event: Turf Show and field days in Hannover and Pattensen, Germany 07.07.-08.07.2022
Important information
These terms and conditions apply to visitor registrations for, and attendance at, events (each an “Event”) organised by ETP (European Turfgrass Producers Association, Livorno, Italy, www.turfgrassproducers.eu)
As a potential visitor to an Event (referred to as “you/your”), please read these terms and conditions carefully as they contain important information. By submitting your registration, and/or by attending an Event, you agree to be bound by these terms and conditions.
1. Your registration and prepaiment (whether submitted directly by you or on your behalf) constitutes an offer by you to ETP to attend the Event in accordance with these terms and conditions. All registrations are subject to acceptance by ETP. all registrations have to be received in advance of the Event, it will be confirmed in writing (including, without limitation, by email), ETP reserves the right to refuse to accept any registration and refund prepaiment in this case
2. Your registration is issued for your personal use only. You may not sell or otherwise transfer your registration to others.
3. ETP reserves the right at any time to change the format, content, location, venue, opening hours, duration, dates, other timings, participants and/or any other aspect of the Event, in each case without liability.
4. Save as expressly set out in these terms and conditions and/or as may be otherwise expressly advised as part of the particular Event’s registration process: (a) your registration for the Event is irrevocable after the 8th of June 2022 and you have no rights to cancel your registration thereafter, and (b) any registration fees you have paid will not be refunded for any reason after that date.
5. ETP reserves the right to cancel or change the date(s) of the Event at any time and for any reason (whether or not due to causes beyond our reasonable control). In the event that the date(s) of the Event are changed to new date(s) that are within twelve (12) months of the originally scheduled opening date of the Event, or where the Event is cancelled but is reasonably expected by ETP to be held at any time in the next calendar year, then, unless we notify you otherwise, your registration will be deemed to be valid for the Event on the new date(s) or when it is next staged (as applicable) in the same way that it would have applied to the originally scheduled Event (and no refund of any paid registration fees will be issued). Where all or part of the Event is cancelled and is not reasonably expected by ETP to be held in the next calendar year, then your registration will no longer be deemed to be valid for the Event (or the cancelled portion of the Event, as applicable) and, at your election, any paid registration fees for the will be refunded .
Personal arrangements, including, without limitation, travel and accommodation, are at your own risk and ETP will not be liable for any costs relating to such arrangements, even if the Event is cancelled or moved to new date(s). You acknowledge and agree that the provisions of this paragraph set out your sole remedy in the event of cancellation or the changing of the date(s) of the Event and all other liability of ETP is hereby expressly excluded.
6. Our Events, whether physical or virtual, are principally directed at business professionals. They are generally not intended for children under the age of sixteen (16). Without limitation to the foregoing, there may be some areas of our Events where it is inappropriate or impractical for children under the age of sixteen (16) to be present (for example, during machinery demonstrations and ETP reserves the right at any time to restrict entry to such areas accordingly.
7. ETP reserves the right without liability to refuse admission to, or to eject/block from, the Event any person in its absolute discretion, including (without limitation) any person who fails to comply with these terms and conditions or who, in the opinion of ETP, represents a security risk, nuisance or annoyance to the running of the Event. You agree to comply with all reasonable instructions issued by ETP, the venue owners, security personnel and/or management at the Event.
8. The personal information that you provide to ETP will be held by us and our agents or agencies on a database for the use of ticketing and event planning and organisation . Your personal information may also be shared with government entities and regulatory authorities as required by law, especially concerning measures agains infectios deseases (COVID)
9. You expressly assume all risks associated with, resulting from or arising in connection with your participation in and/or attendance at the Event. ETP does not make any warranty as to the Event in general, including, without limitation, in relation to: (a) the presence, absence or location of any exhibitor, sponsor or attendee, (b) the number of exhibitors, sponsors or attendees, and/or (c) the benefit or outcome (commercial or otherwise) that you may achieve as a result of attending the Event. All indemnities, warranties, representations, terms and conditions (whether express or implied) except as set out herein and/or as may be otherwise expressly advised as part of the particular Event’s registration process are excluded. (as well as any employees or other representatives of the same) exclude all liability for any loss, injury, disease or damage whatsoever that you may suffer in connection with or arising from the Event whether direct, indirect, consequential, special, incidental or punitive loss, injury or damage (including, without limitation, injury or disease to persons, property damage, theft, loss of profits, loss of business, loss of opportunity, loss of goodwill, loss or corruption of data or any other type of economic loss, injury or damage) or otherwise. For the avoidance of doubt, ETP shall not incur any liability whatsoever for any products displayed or sold by any exhibitor or sponsor at the Event. The limitations and exclusions in this paragraph only apply to the extent permitted by applicable law.
10. The rights and remedies of ETP are cumulative and are not exclusive of any rights and remedies provided by law and may be waived only in writing and specifically. Any delay or failure to exercise any right or remedy is not a waiver of the same.
11. ETP reserves the right to amend these terms and conditions (without notice) from time to time and you will be subject to the terms and conditions in force at the time that the Event is staged.
12. In case of any discrepancy between the English and other language versions of these terms and conditions, the English shall prevail.
10 SEVERABILITY CLAUSE
In case any one or more of the provisions contained in this Agreement shall for any reason be held to be invalid, illegal or unenforceable in any respect, such invalidity, illegality or unenforceability shall not affect any other provisions of this Agreement, but this Agreement shall be construed as if such invalid or illegal or unenforceable provision had never been contained herein. Upon such determination that any term or other provision is invalid, illegal or unenforceable, the court or other tribunal making such determination is authorized and instructed to modify this Agreement so as to effect the original intent of the parties as closely as possible so that the transactions and agreements contemplated herein are consummated as originally contemplated to the fullest extent possible.
ETP ADDRESS AND CONTACT
TICK BOX I have read, understand and agree to the terms and conditions stated above. I will provide the relevant content to all the persons I have registered for the event.
Stand 10.02.2022
Terms and Conditions for Exhibitors at the Event: European Turfgrass Producers Association (furthermore abbreviated as ETP) Turf Show and Exhibition 7th.-8th July 2022 in Hannover and Pattensen, Germany
1) RIGHT TO EXHIBIT AND BOOKING
All Exhibitors must be supplier-organisations for the turfgrass sod industry who have been individually invited by the organiser ( ETP). ETP reserves the right to deny applications and bookings for exhibition space and other related services , if an organisation or company has not previously received an invitation for participation by ETP in writing.
2) LIABILITY AND INSURANCE
Every Exhibitor must be third party liability insured, covering the presence at the event including all personnell and machines and other exhibits brought and taken to and from the exhibition during the time of arrival to the time of departure. The proof of insurance (certificate) at a minimum value of €10.000000 (Ten Million Euros) has o be sent at the latest by the15th of June 2022 to: [email protected]. Every exhibitor will be held liable by ETP to any damage done to people,,property, especially but not exclusively machinery, implements, buildings and turf, the latter in excess of the defined area booked by the exhibitor for turf harvesting, mowing and soil cultivations.
3) MACHINERY DEMONSTRATIONS
All machinery demonstrated must correspond to the EU declaration of conformity (EU machinery directive, CE) and must be operated only by personell posessing the licences required by European and German law. Tire rutting and other damage of turf which has to be avoided outside the designated booked area for harvesting or care (e.g.mowing , vaccuming) will be charged extra at a rate of € 4.-/ m² of turf in growth on site.
During machinery demonstrations, loading and unloading and machinery setup Exhibitors are responsible for:
-Safe operation of machinery at all times
-following the orders given by safety personell
-Not allowing „passengers“ or potential customers to enter or ride on moving machinery, unless there is a legal passenger seat mounted on the machine / tractor and safety-belts are fastened
4) SPACE ASSIGNMENT AND ADVERTISING, MEDIA
Space assignments will be made in the order in which bookings accompanied by full payment and proof of insurance are received. ETP reserves the right to alter the floor plan at any time. If the maximum number of exhibition space is sold no further exhibitors can be accepted and the online booking sýstem for Exhibitors will be made unavailable
Exhibitors may only advertise within their allocated area / booth and may not take videos or photos (and / or post them through social media) of any person or machine on the exhibition grounds other than affiliated with themselves without prior written consent of the person or owner of machines / entities . The exhibitor agrees that photos and video taken by ETP staff and host farm staff during the entire event may be used for advertising for ETP and ETP future events and be used on the ETP website www.turfgrassproducers.eu and other media channels, including social media used by ETP and the hosting farm, Rasenland Pattensen.
5) PAYMENT
Full payment for the exhibit space and other services must be submitted with the application for exhibit space and will only accepted as prepayment via the services offered during the online booking process. Applications will not be processed without full payment. A receipt of payment will be issued within 4 weeks after its reception.
6) CANCELLATION & REFUND, POSTPONEMENT
In the case of a cancellation of he booked exhibition space and other services by the supplier-exhibitor by 01.June 2022 the refund will be 80% of he the funds received, 20% is kept by ETP as a cancellation fee. After the 02.June.2022 the cancellation fee is 50% oft he funds received. In case of the cancellation of the event by ETP 50% of he funds received will be returned to the payee ( Exhibitor) within 4 weeks after the date of cancellation. The Exhibitor reserves the right to postpone the event by his own discretion if due to severe weather, anticipation thereof or local regulation, especially concerning infectios diseases (Covid) prohibiting the execution of the event or parts of the event. The postponement may be up to 12 months after the orininally set date and can take place at a different location. In this case the contract between ETP and the exhibitor remains intact and payments received will be carried over to the forthcoming event.
7) INSTALLING EXHIBITS
The exhibit area fort he field day will be available for set up beginning at
8:00 on Monday, 4th of July 2022.
All exhibits must be installed by 15:00 on Thursday, July 7th 2022.
Assembly of exhibits during the regularly scheduled exhibit hours is not
permitted. Times are subject to change. Please review the exhibitors timetable
8) DISMANTLING EXHIBITS
All exhibits must remain intact until the official closing time at 16:00 on Friday, 8thg of July 2022, and may not be dismantled or removed, in whole or in part, before that time. After the close of exhibits, all material must be removed by 11.07.2022,
9) EXHIBIT PERSONNEL
All participants affiliated with exhibits must be registered online in the booking process
through ETP`s online registration system. Each person registered will be issued an exhibitor badge on site, must wear this visibly at all times on the venues and must be employed by the exhibiting organisation or have a direct business affiliation concerning the event (subcontractor). All organisations represented by a company must be fully disclosed to ETP in advance of the conference. Customers of exhibitors can not be registered through exhibitor`s companies / organisations.Only one company per booth or exhibition area. ETP reserves the right to deny access to any personnel not directly employed by the exhibitor of record. All personell must comply to the COVID national and local regulations in place at the time of presence on the exhibition site and events held in the venues organised by ETP.
10) SECURITY
Exhibit management (event agency) provides peripheral security and night watch on and between the 7th and 8th July 2022 on the field day site. However, it is the responsibility of each exhibitor to protect material from loss or damage and to make sure personal items are secure before leaving the exhibition area, even temporarily. During machinery movements and demonstrations, a safety-person provided with megaphone and wearing a safety vest has accompany each unit. The safety code of conduct and the Exhibitor timetable provided after registration and before the event takes place has to be adhered to.
11) SPECIAL NEEDS
If you will require special accommodations for a disability or food allergy, contact the event manager:::
12) HOTEL RESERVATIONS
ETP has negotiated special rates. Technicians are advised to book a hotel close by the site. Please follow the links for Hotels using the individual codes presented on the ETP-Event Website __________during the registration process,
Hotel Bookings and reservations are individual agreements between exhibitors and the hotels, and are not part of this contract. Hotel cancellation rates may apply.
13) RISK & LIABILITIES
You expressly assume all risks associated with, resulting from or arising in connection with your participation in and/or attendance at the Event. ETP does not make any warranty as to the Event in general, including, without limitation, in relation to: (a) the presence, absence or location of any exhibitor, sponsor or attendee, (b) the number of exhibitors, sponsors or attendees, and/or (c) the benefit or outcome (commercial or otherwise) that you may achieve as a result of attending the Event. All indemnities, warranties, representations, terms and conditions (whether express or implied) except as set out herein and/or as may be otherwise expressly advised as part of the particular Event’s registration process are excluded. (as well as any employees or other representatives of the same) exclude all liability for any loss, injury, disease or damage whatsoever that you may suffer in connection with or arising from the Event whether direct, indirect, consequential, special, incidental or punitive loss, injury or damage (including, without limitation, injury or disease to persons, property damage, theft, loss of profits, loss of business, loss of opportunity, loss of goodwill, loss or corruption of data or any other type of economic loss, injury or damage) or otherwise. For the avoidance of doubt, ETP shall not incur any liability whatsoever for any products displayed or sold by any exhibitor or sponsor at the Event. The limitations and exclusions in this paragraph only apply to the extent permitted by applicable law.
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14) SEVERABILITY CLAUSE
In case any one or more of the provisions contained in this Agreement shall for any reason be held to be invalid, illegal or unenforceable in any respect, such invalidity, illegality or unenforceability shall not affect any other provisions of this Agreement, but this Agreement shall be construed as if such invalid or illegal or unenforceable provision had never been contained herein. Upon such determination that any term or other provision is invalid, illegal or unenforceable, the court or other tribunal making such determination is authorized and instructed to modify this Agreement so as to effect the original intent of the parties as closely as possible so that the transactions and agreements contemplated herein are consummated as originally contemplated to the fullest extent possible.
ETP ADDRESS AND CONTACT
TICK BOX I have read, understand and agree to the terms and conditions stated above. I will provide the relevant content to all the persons I have registered for the event.
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