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Am 2. Juni 2022 in der Altonaer Fischauktionshalle kannst Du Neues über aktuelle Megatrends lernen, Pioniere der Innovationsszene treffen und Dich von wissens- und technologiebasierten Innovationen inspirieren lassen. Triff Menschen, die Dich begeistern!

Hamburg Innovation Summit

Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für die Website 

 und den damit verbundenen Ticketshop. Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen die oben genannten Internetpräsenz anbieten zu können. Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten. 

Durch Ihre Verwendung dieser Website stimmen Sie der Erfassung, Nutzung und Übertragung Ihrer Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung zu. 

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist: 

Harburger Schloßstraße 6-1221079 Hamburg

E-Mail: info@hamburg-innovation-summit.de

Website: www.hamburg-innovation-summit.de

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt regelmäßig nur nach Ihrer Einwilligung. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung Ihrer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge Ihrer personenbezogenen Daten eine Einwilligung von Ihnen einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.Soweit eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen von Ihnen oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten von Ihnen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. 

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir als Verantwortliche unterliegen, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Durch den Aufruf und die Nutzung unserer Website werden vom System automatisiert Daten und Informationen verarbeitet. Diese Daten und Informationen werden nicht in Logfiles gespeichert. Sie dienen lediglich der technischen Abwicklung der Kommunikation zwischen Server und Client. Zu diesen Daten zählen:

3.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit.f DSGVO.

Die vorübergehende Verarbeitung der IP-Adresse durch das System ist erforderlich, um eine Auslieferung der Website an Ihren Rechner zu ermöglichen. Hierfür muss Ihre IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert werden. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden umgehend gelöscht, sobald diese für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Fall der Speicherung der Daten für das Tracking (siehe Abschnitt zu Matomo, Ziff. 7) ist dies nach spätestens 180 Tagen der Fall.

3.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich für Sie keine Widerspruchsmöglichkeit.

4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Website verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf Ihrem Computersystem gespeichert werden. Rufen Sie eine Website auf, so kann ein Cookie auf Ihrem Betriebssystem gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung Ihres Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. 

Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. 

In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt: 

Angaben, die Sie bei den Cookie-Einstellungen gemacht haben (borlabs-cookie)

Angaben, um die Startseite bei einem zweiten Besuch von Ihnen anzupassen (hi-visited-home)

Beim Aufruf unserer Website werden Sie über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken (siehe Matomo) informiert und Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der in diesem Zusammenhang verwendeten personenbezogenen Daten wird eingeholt. In diesem Zusammenhang erfolgt auch ein Hinweis auf diese Datenschutzerklärung. 

4.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung 

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notweniger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzenden zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:

zum Merken Ihrer Angaben bezüglich Cookies und

zum Anpassen der Startseite bei einem wiederholten Besuch innerhalb einer gewissen Anwendungsdauer.

Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 

4.4 Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf Ihrem Rechner gespeichert und von diesem an unsere Website übermittelt. Daher haben Sie auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

5.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Um den auf unserer Webseite angebotenen Newsletter zu beziehen, können Sie sich über unser Formular anmelden. Dabei nutzen wir das sogenannten Double-Opt-In Verfahren. Hier wird zunächst eine Bestätigungsmail an Ihre angegebene E-Mail-Adresse gesendet mit der Bitte um Bestätigung. Die Anmeldung wird erst wirksam, wenn Sie den in der Bestätigungsmail enthaltenen Aktivierungslink anklicken. Wir verwenden Ihre an uns übertragenen Daten ausschließlich für den Versand des Newsletters, der Informationen oder Angebote enthalten kann. 

Wir verwenden rapidmail, um unseren Newsletter zu versenden. Ihre Daten werden zu diesem Zweck an die rapidmail GmbH übermittelt. Dabei ist es der rapidmail GmbH untersagt, Ihre Daten für andere Zwecke als den Versand des Newsletters zu nutzen. Eine Weitergabe oder ein Verkauf Ihrer Daten ist der rapidmail GmbH nicht gestattet. Rapidmail ist ein deutscher, zertifizierter Newsletter Software Anbieter, der nach den Anforderungen der DSGVO und des BDSG sorgfältig ausgewählt wurde.

Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben:

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

5.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Ihrer Anmeldung zum Newsletter ist bei Vorliegen Ihrer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Erhebung Ihrer E-Mail-Adresse dient dazu, Ihnen den Newsletter zuzustellen. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.

Die Daten werden gelöscht, sobald diese für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Ihre E-Mail-Adresse wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist. D.h. bei einer Abbestellung des Newsletters werden Ihre persönlichen Daten umgehend und automatisiert gelöscht. 

5.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Das Abonnement des Newsletters kann jederzeit durch Sie gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Abmelde-Link. Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung der Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht.

6.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Um die auf unserer Webseite angebotenen Tickets zu beziehen, können Sie sich über unser Formular anmelden. Hier wird zunächst eine Bestätigungsmail an Ihre angegebene E-Mail-Adresse gesendet mit der Bitte um Personalisierung des Tickets. Das Ticket ist erst wirksam, wenn Sie die Personalisierung abgeschlossen haben. Wir verwenden Ihre an uns übertragenen Daten ausschließlich für die Nutzung unserer Eventplattform und App sowie den Versand des Newsletters, der Informationen oder Angebote enthalten kann. 

Zudem werden folgende Daten bei der Ticketbuchung erhoben:

Bestandsdaten (z.B. Name, Vorname, Adresse, Geschlecht, Geburtstag)

Kontaktdaten (z.B. Rechnungsadresse, E-Mailadresse)

Zahlungsdaten (z.B. Zahlungshöhe, Zahlungsart, Bank- und Kreditkartendaten, Zahlungsstatus)

Vertragsdaten (z.B. Gebuchte Leistungen, Bestellnummer)

Meta- und Protokolldaten (z.B. Zeitpunkt der Buchung, IP-Adresse)

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Reservierungsvorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Sollten Sie Interesse an der Nutzung der Eventplattform haben, werden folgende Daten erhoben:

6.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der Daten nach Ihrer Ticketreservierung sind:

Zustandekommen & Abwicklung eines geschlossenen Kaufvertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Zahlungsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Nachkommen unseren Aufzeichnungspflichten aus dem Steuerrecht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Aufklärung von Betrugsversuchen und Manipulationen im Zusammenhang mit der Systemnutzung und Ticketbuchung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Zur Abwicklung der Ticketbuchung und der Verwaltung der Tickets bedienen wir uns der Dienste der vivenu GmbH, Kesselstraße 3, 40221 Düsseldorf. Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten bei der Anmeldung an der Eventplattform ist bei Vorliegen Ihrer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zur Abwicklung der Eventplattform bedienen wir uns der Dienste der Real Life Interaction GmbH, Choriner Str. 3, 10119 Berlin, der die Plattform talque betreibt. Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Die Erhebung Ihrer Bestands- und Kontaktdaten dienen dazu mit Ihnen den Kauf des Tickets abwickeln zu können. 

Die Erhebung der Zahlungs- und Vertragsdaten dienen dazu die Zahlungsabwicklung zu gewährleisten.

Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Reservierungsvorgangs dienen dazu, einen Missbrauch der Dienste zu verhindern.

Im Rahmen der Zahlungsabwicklung kommt es notwendiger Weise zur Weitergabe eines Teils Ihrer Daten (insbesondere Bestandsdaten und Zahlungsdaten) an etwaige Zahlungsanbieter. Dies können insbesondere sein:

Sofortüberweisung (Sofort GmbH, Deutschland)

Klarna (Klarna Bank AB, Schweden & Klarna GmbH, Deutschland)

Paypal (Paypal S.a.r.l. er Cie, S.C.A, Luxembourg)

Google Pay (Google Ireland Limited, Irland)

Je nach Ihrer Wahl des Anbieters, kann es zu Weitergaben in Drittländer, z.B. die USA kommen. Diese Weitergabe ist sodann zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b iVm. Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Je nach der gebuchten Leistung kommt es zudem vor, dass wir einen Teil Ihrer Daten an den jeweiligen finalen Leistungserbringer weitergeben. Die Weitergabe erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO:

Die Erhebung der Daten für die Registrierung bei der Eventplattform talque dient dazu die gewünschten Leistungen in der Plattform zur Verfügung zu stellen.

Die Daten werden gelöscht, sobald diese für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Aufgrund steuerrechtlicher Vorgaben sind wir verpflichtet einen Teil der Daten bis zu 10 Jahre nach Ende der Veranstaltung aufzubewahren.

6.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Den Kaufvertrag können Sie widerrufen. Information finden Sie dazu in unsere AGB. Bitte beachten Sie, dass verschiedene Aufbewahrungspflichten berücksichtigt werden müssen.

Eine Abmeldung bei der Eventplattform kann jederzeit erfolgen. Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung der Speicherung der während des Registrierungsvorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht.

7.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website ist ein Kontaktformular vorhanden, das für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind: