Privacy policy

Datenschutzerklärung

für die Teilnahme an Veranstaltungen und anderen Programmen der Be Brave gemeinnützigen UG (haftungsbeschränkt).

I. Hintergrund dieser Datenschutzerklärung

Wir, die Be Brave gemeinnützige UG (haftungsbeschränkt) nachfolgend „Be Brave“, verfolgen im Rahmen von Veranstaltungen und anderen Programmen wie etwa dem jährlichen Chef Treff Gipfel, Insight Sessions und unserer Talentpool Community („Veranstaltungen und Programme“) das Ziel den langfristigen Kontakt zu potenziell für unsere Recruiting Partner geeigneten Kandidaten aufrechtzuerhalten und ihnen Zugang zu Orientierungs- und Weiterbildungsangeboten zu verschaffen.

Wir müssen personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, damit wir dies optimal durchführen und weiterhin Kontakt mit Ihnen halten können sowie für Sie potenziell relevante Arbeitgeber auf Ihr Profil aufmerksam machen können. Wir werden bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die einschlägigen Vorgaben zum Datenschutz, insbesondere nach der EU Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) und dem Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“) beachten. Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Be Brave.

II. Wer ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich?

Die Be Brave gemeinnützige UG ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO verantwortlich. Sie erreichen uns unter den folgenden Kontaktdaten:

Be Brave gemeinnützige UG Beim Gedenkplatz 2 23866 Nahe

III. Welche personenbezogenen Daten bzw. Datenkategorien werden wir verarbeiten?

Wir werden im Rahmen von Veranstaltungen und Programmen unter anderem die folgenden personenbezogenen Daten bzw. Datenkategorien über Sie verarbeiten:

Personenbezogene Angaben und Kontaktinformationen, wie z. B. Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Privatanschrift, Geburtsdatum und Geschlecht.

Ausbildungsdaten, die insbesondere in Bewerbungsunterlagen enthalten sind, wie z. B. Angaben zu Schul- und Studienabschlüssen, berufliche Erfahrung und Kompetenzen, Referenzen, Arbeitszeugnisse, Gehaltsvorstellungen, Staatsangehörigkeit, Fotos, Sprachkenntnisse, Testergebnisse z.B. von Assessmentcentern und – falls einschlägig – Informationen über frühere Teilnahmen an Veranstaltungen und Programmen.

Informationen, die wir im Rahmen von Veranstaltungen und Programmen über Sie erheben, wie zum Beispiel Informationen über die Teilnahme am Chef Treff Gipfel, unseren Insight Sessions sowie Ihren aktuellen Ausbildungsstand.

Fotos, Ton- und Filmaufnahmen: Wir werden im Rahmen von Veranstaltungen und Programmen gegebenenfalls auch Fotos sowie Ton- und Filmaufnahmen über Sie verarbeiten. Mit Ihrer Einwilligung willigen Sie auch in die Veröffentlichung dieser Aufnahmen ein.

Ihre Marketing-Informations-, Kommunikations- und Jobpräferenzen

Besondere Kategorien personenbezogener Daten: In Einzelfällen werden wir über Sie gegebenenfalls auch besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten (z. B. Angaben zum Familienstand, die Rückschlüsse über Ihre sexuelle Orientierung erlauben können; Beifügung eines Fotos, das Rückschlüsse auf Ihre ethnische Herkunft und gegebenenfalls Ihre Sehkraft und/oder Religion erlaubt). Wir werden die entsprechenden personenbezogenen Daten aber nur nach Maßgabe der einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorgaben, insbesondere Art. 9 DSGVO, verarbeiten.

IV. Für welche Zwecke werden wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen von Veranstaltungen und Programmen nur für rechtlich zulässige Zwecke im Sinne von Art. 5 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zu diesen Zwecken zählen unter anderem:

Teilnahme am Talentpool: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter anderem, um Sie in unseren Talentpool aufzunehmen und diesen zu verwalten. Dazu werden wir Ihre personenbezogenen Daten zunächst mithilfe unserer internen Bewerbermanagement-Software speichern (vgl. zu dem entsprechenden Anbieter Abschnitt VI).

Organisation und Durchführung von Veranstaltungen: Wir werden Ihre personenbezogenen unter anderem auch verarbeiten, um Veranstaltungen zu organisieren und durchzuführen,. Zu diesen Veranstaltungen zählen beispielsweise Abendveranstaltungen, Konferenzen oder Fortbildungsveranstaltungen.

Anbahnung und Durchführung von Bewerbungsverfahren: Wir verarbeiten Ihre Daten, um für Sie Arbeitsvermittlungsdienste zu erbringen oder mit Ihnen ein Bewerbungsverfahren zur Begründung eines Arbeitsverhältnisses mit Ihnen durchzuführen.

Feedback: Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihnen Zufriedenheitsumfragen zuzusenden und zu erfahren, ob Sie mit unseren Leistungen zufrieden sind, um unsere vorhandenen Dienstleistungen zu verbessern und neue Dienstleistungen zu entwickeln.

Registrierung: Wir verarbeiten Ihre Daten, wenn Sie sich bei uns im Rahmen von Veranstaltungen und Programmen registrieren und Ihre Bewerberdaten für uns und eventuell potenzielle Arbeitgeber zur Verfügung stellen.

Marketing: Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihnen Werbeinformationen, Newsletter und andere elektronische Werbeinformationen zuzusenden, um Sie über Stellenangebote, Branchenberichte und -einblicke, Veranstaltungen, Events sowie andere Neuigkeiten zu informieren.

Background Checks: In Einzelfällen kann es erforderlich sein, dass wir die von Ihnen übermittelten Informationen zu Ihrem Werdegang überprüfen, oder prüfen, ob Sie die für eine bestimmte ausgeschriebene Stelle erforderlichen Eignungen und das nötige Maß an Zuverlässigkeit mitbringen. In diesen Fällen führen wir sogenannte Background-Checks durch. Dazu befragen wir Referenzgeber und frühe Bildungseinrichtungen. Daneben führen wir Internetrecherchen mittels Suchmaschinen und allgemein zugänglichen Online-Datenbanken durch. Ferner werten wir nationale und internationale Presse aus. Nur in sehr wenigen Einzelfällen und nur soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind, gleichen wir Ihre Stammdaten mit Sanktions- und anderen öffentlichen Listen und Registern, u.a. Terror- und Embargolisten sowie PEP-Listen (Politisch Exponierte Person) ab.

Umfragen: Durchführung von Umfragen zu Talent-Trends. Um unsere Dienstleistungen stetig zu verbessern und auf dem aktuellen Stand zu halten, werden wir Sie punktuell zur Teilnahme an Umfragen zu aktuellen Trends einladen

Erfüllung rechtlicher Pflichten: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zudem auch zur Erfüllung von gesetzlichen Pflichten, denen Be Brave unterliegt. Wir müssen Ihre personenbezogenen Daten beispielsweise verarbeiten, um von Ihnen nach den Art. 15 ff. DSGVO geltend gemachte Betroffenenanfragen zu bearbeiten und zu beantworten.

Öffentlichkeitsarbeit: Wir werden Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls auch zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit verwenden. Hierzu zählt beispielsweise die Veröffentlichung von Beiträgen auf unserer Websiten oder im Rahmen von Veranstaltungen oder Broschüren. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit aber in aller Regel nur auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeiten.

V. Auf welcher rechtlichen Grundlage werden wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten?

Wir werden die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen von Veranstaltungen und Programmen insbesondere auf die nachstehend genannten Rechtsgrundlagen stützen.

Einwilligung: Wir werden die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Veranstaltungen und Programmen in erster Linie auf Ihre Einwilligung stützen, vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO. Ihre Einwilligung erteilen Sie durch die Anmeldung oder Bestellung eines Tickets zu Veranstaltungen und Programmen oder ausdrückliche Erklärung. Der genaue Prozess wird im jeweiligen Prozess kenntlich gemacht.

Erfüllung von Rechtspflichten: Wir werden Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls auch verarbeiten, um rechtliche Pflichten zu erfüllen, denen Be Brave unterliegt, vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Zu diesen Pflichten zählt beispielsweise die Beantwortung von Betroffenenanfragen oder die Umsetzung von angemessenen Maßnahmen der Datensicherheit.

Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertrages mit Ihnen, Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO

Wahrnehmung berechtigter Interessen: Wir werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen von Veranstaltungen und Programmen gegebenenfalls auch verarbeiten, um unsere oder die berechtigten Interessen eines Dritten zu erfüllen, vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zu diesen Interessen kann im Einzelfall etwa die Ausübung, Durchsetzung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen zählen – etwa im Rahmen von Rechtsstreitigkeiten im Zusammenhang mit Veranstaltungen und Programmen. Als berechtigtes Interesse kommt zudem unter anderem auch das Interesse an einer effektiven Verwaltung der im Rahmen von Veranstaltungen und Programmen erhobenen Daten in Betracht. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aber nur dann verarbeiten, wenn Ihre Interessen nicht überwiegen.

VI. An welche Empfänger werden wir Ihre personenbezogenen Daten übermitteln?

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen von Veranstaltungen und Programmen gegebenenfalls auch an Stellen innerhalb und außerhalb unserer Organisation übermitteln.

Innerhalb von Be Brave: Innerhalb von Be Brave erhalten grundsätzlich nur diejenigen Personen und Funktionen Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der rechtlichen oder organisatorischen Pflichten benötigen. Dazu zählen etwa Beschäftigte von Be Brave oder Ehrenamtliche, welche Veranstaltungen und Programme organisieren, leiten und beaufsichtigen. Ihre personenbezogenen Daten werden dabei in einer Datenbank gespeichert, die ausschließlich unserem diesen Personen zugänglich ist. Dieser Personenkreis ist ausdrücklich auf das Datengeheimnis und auf Vertraulichkeit verpflichtet.

Sonstige Empfänger: Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger, insbesondere potentielle Arbeitgeber, übermitteln. Zu diesen Empfängern zählen beispielsweise auch weisungsabhängige Dienstleister, insbesondere:

• Vivenu GmbH > Ticketing
• ActiveCampaign, LLC > Newsletter
• Google LLC, Google Analytics > Analytics Tool
• Microsoft Corporation (Clarity) > Tracking für die Website
• Formagrid, Inc (Airtable) > Datenbank
• Meta Platforms, Inc. > Tracking Pixel
• LinkedIn Inc. > Tracking Pixel
• Swapcard Corporation SAS > Event-App

Bei jeder Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an externe Empfänger werden wir sicherstellen, dass Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit allen anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften übermittelt, geschützt und verarbeitet werden.

VII. Werden meine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU / des EWR übermittelt?

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Stellen außerhalb der EU bzw. des EWR übermitteln.

VIII. Für welchen Zeitraum werden wir Ihre personenbezogenen Daten speichern?

Wir werden die personenbezogenen Daten, die über Sie verarbeitet wurden, gemäß der einschlägigen gesetzlichen und internen Löschvorgaben, insbesondere nach Art. 17 DSGVO, löschen. Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, wenn die in Abschnitt IV beschriebenen Zwecke erfüllt sind.

Zusätzlich können gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen von Be Brave oder Dritten im Einzelfall eine längere Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten rechtfertigen. Zu den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zählen beispielsweise handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten nach § 257 Handelsgesetzbuch bzw. § 147 Abgabenordnung.

IX. Aus welcher Quelle stammen die personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten?

Wir verarbeiten im Rahmen von Veranstaltungen und Programmen in erster Linie solche personenbezogenen Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen. Daneben erheben wir im Rahmen von Veranstaltungen und Programmen auch selbst personenbezogene Daten über Sie.

Sie sind nicht gesetzlich dazu verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie sich gegen eine Bereitstellung entscheiden, können wir Ihnen aber gegebenenfalls nicht in unseren Talentpool aufnehmen oder Arbeitgeber auf Ihr Profil aufmerksam machen.

X. Welche Rechte können Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geltend machen?

Sie können als betroffene Person nach Maßgabe der DSGVO eine Reihe von Rechten gegenüber Be Brave geltend machen. Falls Sie von diesen Rechten Gebrauch machen wollen, können Sie uns über die in Abschnitt II dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten erreichen. Ihre Rechte nach der DSGVO umfassen insbesondere:

Recht auf Auskunft: Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person von uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen (Art. 15 DSGVO).

Recht auf Berichtigung: Sie können von uns die Berichtigung von unrichtigen sowie die Vervollständigung von unvollständigen, Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).

Recht auf Löschung: Unter den Voraussetzungen von Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die wir sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet haben, nicht länger erforderlich sind;

Sie Ihre Einwilligung, die Grundlage der Datenverarbeitung ist, widerrufen und es uns an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt;

Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen oder Sie gegen die Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung widersprechen;

wir die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet haben.

Dies gilt nicht, sofern die Verarbeitung notwendig ist,

um die Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung, die von uns die Verarbeitung Ihrer Daten erfordert, sicherzustellen, insbesondere im Hinblick auf gesetzliche Aufbewahrungsfristen;

um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, d.h., auf Markierung der gespeicherten personenbezogenen Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken, zustehen.

Hierfür muss eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen gegeben sein, also

Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten und zwar für den Zeitraum, den wir benötigen, um die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;

die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung verlangen;

wir Ihre personenbezogenen Daten nicht länger benötigen, Sie diese aber benötigen, um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen;

Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Interessen an der Verarbeitung Ihrer Daten überwiegen.

Recht auf Widerruf: Ihr Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung in die Verarbeitung ist unabhängig vom Widerspruchsrecht jederzeit möglich. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Zusätzlich kann Ihnen auch ein Recht auf Herausgabe der Sie betreffenden Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.

Diese Daten können Sie ungehindert einem anderen Verantwortlichen übermitteln. Zudem können Sie verlangen, dass wir Ihre Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln, soweit das technisch möglich ist (Art. 20 DSGVO).

Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, sich bei der für Sie zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über die von uns durchgeführten Datenverarbeitungen zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass diese gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.

Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist das:

Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein

Marit Hansen

Landesbeauftragte für Datenschutz Schleswig-Holstein

Holstenstraße 98

24103 Kiel

Postanschrift

Postfach 71 16 24171 Kiel

Widerspruchsrecht: Sie haben gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund öffentlicher oder berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor. Wir weisen in diesem Fall nach, dass Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten ausnahmsweise zurückstehen müssen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

XI. Relevante Gesetzestexte

Die Bestimmungen der DSGVO können Sie hier abrufen.

Die Bestimmungen der weiteren, in diesen Datenschutzhinweisen genannten Gesetze können Sie hier abrufen.